涉密文件保密管理制度

第一条 涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)各部门根据实际工作需要配备一名文件管理人员，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)中心保密工作领导小组办公室（以下简称保密办）制定专门的涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，保密办要随时掌握涉密文件信息的去向。

第二条 涉密文件的收文与传阅

(一)中心办公室涉密人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记，登记后交保密办负责人确定传阅范围。

(二)文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知文件管理人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留的涉密文件进行登记。

(三)涉密文件的批示件送达，按涉密文件分发要求进行，

批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管

理人员。严格做到不复印涉密文件，不擅自扩大传阅范围，不自行横传、不随意摘抄密件内容，不向传阅范围之外的人员谈论密件内容。

第三条 涉密文件信息资料的使用保管

(一)涉密文件信息资料的借阅、复制

1.借阅涉密文件信息资料，应当经保密办主管领导批准，严格履行报批手续。

2.涉密文件信息资料不得复印、拍照、抄录，确因工作需要复制的，应当经中心保密办主管领导批准。抄录的涉密文件信息资料视同原件管理。

3.复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)涉密文件信息资料的保存

1.涉密文件信息资料要存放在密码文件柜中，并定期进行清查，核对。

2.涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3.工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4.涉密文件管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5.需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

第四条 涉密文件信息资料的清退、销毁

(一)每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，文件销毁一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密办审核后送指定地点统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

(二)严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。